E- BÜLTEN ÜYESİ AYDINLATMA METNİ

 

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“Tüzük”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, işbu internet sitesi kapsamında, veri sorumlusu Yunus Emre Vakfı’na bağlı Yunus Emre Enstitüsü (“Enstitü”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.  

 

1.       Veri Sorumlusu

 

Kişisel verileriniz mevcut teknolojinin gerekleri uyarınca, merkezi “Anafartalar Mahallesi Atatürk Bulvarı No: 11 06050 Altındağ, Ankara Türkiye” adresinde bulunan veri sorumlusu sıfatındaki Yunus Emre Vakfı’na bağlı Enstitü tarafından aşağıda belirtilen usullerde işlenmektedir.

 

2.       İşlenen Veri Kategorileri

 

İnternet sitemizdeki ilgili kısma e-posta adresini yazarak e-bültene üye olan fakat sitemizle farklı bir üyelik ilişkisi kurmayan kişilerin yalnızca e-posta adresleri temin edilmektedir. E-posta adresi dışındaki veri işleme faaliyetleri tüm site ziyaretçilerine uygulanan Gizlilik Politikası, Gizlilik Politikası, Çerez Politikası ve Kullanım Koşulları’nda belirtilen usullerde gerçekleştirilmektedir.

 

3.       Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepleri

 

E-bülten listemize kayıt olmanız neticesinde temin edilen kişisel verileriniz sizlere bilgilendirici içeriklerin iletilebilmesi, bu alanda gerçekleştirilecek iş geliştirme projelerinin takibi, analizi, müşteri memnuniyetinin sağlanması için işlenmektedir. Bu bilgiler haricinde, internet sitemizi ziyaret sıklığı ve zamanları gibi kişisel bilgi içermeyen toplu istatistiksel veriler de ziyaretçi hareket ve tercihlerini analiz etmek ve anlamak amacıyla toplanmaktadır.

 

İnternet sitemiz nezdinde toplanan kişisel veriler; (i) Türkiye'nin akademik ve bilimsel iş birliğini geliştirmek, (ii) ekonomisine katkı sunmak, (iii) know-how transferi sağlamak, (iv) insan kaynağı niteliğini artırmak, (v) bilim diplomasisi faaliyetleri yürütmek, (vi) katma değerli etkinlikler ve programlar düzenlemek, (vii) Türkiye’nin küresel platformdaki algısına pozitif katkılar sunmak, (viii) kalkınma hedeflerine yönelik olarak küresel birikimi ve insan kaynağını kullanmak, (ix) Türkiye’deki bilimsel gelişmeleri ve çalışmaları dünyaya duyurmak, (x) uluslararası karar alma süreçlerine Türk akademik dünyasının aktif katılımını sağlamak, (xi) Türk ve yabancı akademisyenlerin ve bilim insanlarının Türkiye’nin akademik ve bilimsel çalışmalarından istifade etmesini mümkün kılmak, (xii) hizmetlerimize ulaşmanızı sağlamak, (xiii) akademik içerik, haber ve etkinliklerden, sınai, ticari, bilimsel ve teknolojik gelişmelerden, ürünlerden, çalışmalardan ve iş birliklerinden sizi haberdar etmek, (xiv) soru ve talepleriniz ile ilgilenmek, (xv) hizmetlerimizi sürdürmek, işletmek, iyileştirmek ve geliştirmek, (xvi) hizmet kullanıcılarımız hakkında bilgi edinmek ve hizmetlerimiz ile nasıl bir etkileşim içerisinde olduğunuzu analiz etmek ve mantıksal analizler yaparak operasyonlarımızı (örn. muhasebe, denetim, finans, hukuk gerekleri ve diğer gerekler için) desteklemek, (xvii) ilgili hukuki yükümlülüklerimize uymak ve bu kapsamda idari ve resmi kurumlar ile iş birliği yapmak, (xviii) internet sitemizdeki hesabınızı yönetmek ve (xix) daha uyumlu ve ilgili olmaları adına, size iletilen bilgi ve ticari elektronik iletileri kişiselleştirmek gibi amaçlar ile kullanılmaktadır. Kişisel verilerinizi işlememizi gerektiren hukuki yükümlülüklerimiz Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat ile sitemizin kullanıldığı üye devletlerin ilgili mevzuatından doğmaktadır.

 

4.       İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

 

Kişisel verileriniz, ilgili hukuki mevzuata uygun olarak internet sitemize üye olan diğer akademisyenlere, partner kuruluşlara, yükseköğretim kurumlarına, bilim danışmanlarına, çalışanlara ve internet sitesi üyeliğinden bağımsız olarak iş ortaklarımıza,  tedarikçilere, vergi danışmanlarımıza, alt işverenlere, ilgili resmi kurumlara ve özel kişilere aktarılabilmektedir.

 

Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir. Enstitümüz, topladığı kişisel verileri faaliyetlerini yürütebilmek için iş birliği yaptığı kurum ve kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmetini aldığı yurt içindeki/yurt dışındaki kişi ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğu yurt içindeki/yurt dışındaki kuruluşlarla, çeşitli pazarlama faaliyetleri kapsamında yardımcı araçlarla, yurt içindeki ve yurt dışındaki çeşitli ajanslarla ve reklam şirketleriyle, veri tabanı servis sağlayıcılarla, yurt içindeki/yurt dışındaki diğer üçüncü kişilerle, talep halinde kamu otoriteleriyle ve ilgili iş ortakları ile paylaşabilmektedir. 

 

Kişisel verileriniz bu kurumlar ile görevlerini yerine getirebilmeleri için ilgili mevzuata uygun olarak paylaşılabilecek olup ilgili kurumların bu verileri başka herhangi bir faaliyet için kullanma hakları bulunmadığını belirtiriz.

 

5.       Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

Kişisel verileriniz faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Enstitümüz tarafından çeşitli yöntemlerle, özellikle de Enstitü içi ağlarla, kısmen otomatik yöntemlerle, veri kayıt sisteminin parçası olarak elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat tarafından öngörülen temel ilkelere, veri işleme şartlarına ve istisnalarına uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nde, Çerez Politikası, Kullanım Koşulları ve Sıkça Sorulan Sorular, Site’de yer alan tüm prosedür ile kurallara uygun olarak işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

 

6.       Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

 

Kanun’un 11. maddesi ve Tüzük’ün 12. maddesinden 23. maddesine kadar olan hükümleri uyarınca, Enstitümüze başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesi ile Tüzük’ün 17. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ı) işlemenin sınırlandırılmasını isteme, i) biçimlendirilmiş, genel olarak kullanılan makine tarafından okunabilen bir formatta talep etme ve j) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, e-posta listesinden çıkma hakkını da e-posta içeriğindeki linke tıklayarak ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

 

Bilgi ve başvuru taleplerinizi bağlantıda yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak “Anafartalar Mahallesi Atatürk Bulvarı No: 11 06050 Altındağ, Ankara Türkiye” adresine iadeli taahhütlü mektup veya şahsen ibraz edeceğiniz form ile gönderebilir veya [email protected] adresi üzerinden e-posta yolu ile başvurabilirsiniz.

 

Enstitümüz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Enstitümüz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

 

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

 

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Verilerinizin Enstitümüz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.

Okudum, Anladım, Onaylıyorum